SIK SORULAN SORULAR

HAYTEKFEST Proje Yarışması nedir?

HAYTEKFEST, hayvancılık teknolojilerine yönelik olarak hazırlanan projelerden sürdürülebilir, nitelikli ve hızlı ticarileşme potansiyeline sahip fikirlerin ortaya çıkarılmasını amaçlayan, çeşitli kurum ve kuruluşlarca desteklenen ülkemizin ilk Hayvancılık Teknolojileri AR-GE ve İnovasyon Festivalidir.

HAYTEKFEST Proje Yarışmasının temel hedefi nedir?

Yarışma sonucunda ortaya çıkacak projelerle ülke genelinde farkındalık sağlanması ve katma değere dönüşme potansiyeli bulunan proje fikirlerinin hayata geçirilmesi hedeflenmektedir.

Yarışmanın konu ve kapsamı nedir?

Yarışmaya tüm hayvancılık sektörlerinden başvuru yapılabilecektir. (büyükbaş hayvancılık, küçükbaş hayvancılık, kanatlı yetiştiriciliği, yumurta üretimi, arıcılık, su hayvanları yetiştiriciliği, salyangoz yetiştiriciliği, vb.).

Yarışmanın ana teması ve alt temaları nelerdir?

Yarışmanın ana teması, sürdürülebilir kalkınma ve sürdürülebilir hayvancılıktır.

Yarışmanın alt temaları:

• Sürü Sağlığı ve Hayvan Hastalıklarında İzleme ve Kontrol Altına Alma Sistemleri
• Hayvansal Ürünlerde Çeşitlilik ve Kalitenin Artırılmasına Yönelik İzleme ve Kontrol Sistemleri
• Hayvancılık Tesislerinde Enerji Verimliliğinin Artırılması ve Atık Yönetimi
• Akıllı Üretim Teknolojileri
• Hayvancılık Sektöründe Yapay Zekâ ve Gerçek Zamanlı Sanal Yaşam (Metaverse) Uygulamaları
• Kontrol, Hastalıklarla Savaş, Entegre Mücadele, Koruma, Teşhis, Tedavi Teknolojileri
• Hayvansal Üretim Teknolojileri
• Biyoteknoloji ve Biyogüvenlik
• Sürdürülebilir Alternatif Besleme Modelleri olarak ifade edilebilir.

BAŞVURU

Kimler başvurabilir?

Hayvancılık Teknolojileri ARGE ve İnovasyon Festivali (HAYTEKFEST) proje pazarı yarışmasına hayvancılık alanında yenilikçi fikirlere sahip girişimci adayları, girişimciler, yatırımcılar, öğrenciler, akademisyenler, mezunlar, sanayiciler ve kurum/kuruluşlar (kamu ve özel sektör, üniversiteler, STK’lar, vakıflar, kooperatifler vb.) gibi tüm bireyler ve kurum/kuruluşlar başvurabilir. Kurumsal başvurularda sistemde yer alan destekleyici belgelerin eksiksiz bir şekilde doldurulup başvuru sistemine eklenmesi gerekmektedir.

Başvuru yapılacak proje ile daha önce başka bir yarışma/etkinliğe katılmış olmak HAYTEKFEST’e başvuruda engel midir?

Başvurusu yapılan proje ile daha önce benzer herhangi bir yarışma ve/veya etkinliğe katılım sağlanmış olabilir. Bu durum HAYTEKFEST Proje Yarışması’na başvurmaya engel değildir.

Projeye bireysel olarak ya da takım olarak başvurulabilir mi?

Proje yarışmasına bireysel başvuru yapılabileceği gibi takım olarak da başvuru yapılabilir; ancak bir takımda en fazla 5 üye olabilir.

Başvurular nasıl yapılacaktır?

Başvurular iki aşamadan oluşmaktadır. İlk aşamada web adresi üzerinden elektronik olarak ön başvuru yapılır. Ön değerlendirmede başarılı olan projeler için başvurunun ikinci adımı olan genişletilmiş başvuru ekranı aktif hale gelecektir.

Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı olmayan kişiler nasıl başvuru yapabilir?

Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı olmayan kişiler haytekfest@mehmetakif.edu.tr adresine ilgili dökümanları yollayarak başvuru yapabilirler. Başvuru dökümanlarına internet sitesi üzerinden ulaşılabilmektedir. Ayrıca, kurumsal başvurular için gerekli yönlendirmeler internet sitesinin başvuru sekmesinde yer almaktadır.

Ön Başvuru Formu nasıl doldurulacaktır?

Projeyle ilgili özet bilgilerin yer aldığı ön başvuru HAYTEKFEST internet sitesi üzerinden “E-Devlet ile Giriş” sekmesinden yapılacaktır. Proje sahipleri e-devlet bilgileri ile başvuru sistemine giriş yapacak, proje bilgilerini doldurduktan sonra başvuruyu tamamlayacaktır.

Genişletilmiş Proje Başvuru Formu nasıl doldurulacaktır?

Ön başvuru sonrasında yapılacak olan değerlendirmede başarılı olan katılımcılar, projeyle ilgili detaylı bilgilerin yer aldığı genişletilmiş başvuru formunu HAYTEKFEST internet sitesi üzerinden dolduracaklardır. Proje sahipleri e-devlet bilgileri ile başvuru sistemine giriş yapacak, proje bilgilerini doldurduktan sonra başvuruyu tamamlayacaktır.

Birden fazla proje ile yarışmaya başvuru yapılabilir mi?

Yarışmaya en fazla 3 proje ile başvuru yapılabilir. Başka bir ifade ile bir başvuru sahibi ya da başvuruda bulunan takım/takım üyeleri/üyesi/kurum/kuruluş en fazla 3 projeyle yarışmaya başvurabilir.

Proje ön başvurusu için son tarih nedir?

Ön başvurular 5 Aralık 2022 tarihinde saat 23.59'a kadar yapılabilir.

Proje ön başvuru sonuçları ne zaman ve nerede açıklanacaktır?

Ön başvuru sonuçları 16 Aralık 2022 tarihinde HAYTEKFEST web sitesinde açıklanacaktır.

Genişletilmiş proje başvuru tarihleri nedir?

19 Aralık 2022 – 06 Şubat 2023 tarihleri arasında genişletilmiş proje başvurusu yapılabilir.

Festivale katılmaya hak kazanan projeler nerede ve ne zaman duyurulacak?

20 Şubat 2023 tarihinde HAYTEKFEST web sitesinde açıklanacaktır.

Festival ne zaman düzenlenecektir?

HAYTEKFEST 09-11 Mart 2023 tarihlerinde Perşembe, Cuma ve Cumartesi günleri olmak üzere 3 gün sürecektir.

Festival ödül töreni ne zaman düzenlenecektir?

Ödül töreni 11 Mart 2023 Cumartesi günü düzenlenecektir.

DEĞERLENDİRME

Projelerin değerlendirilmesi nasıl yapılacaktır?

Başvurusu yapılan projeler değerlendirme kriterleri kapsamında “Proje Değerlendirme Kurulu” tarafından değerlendirmeye tabi tutulacaktır. HAYTEKFEST Proje Yarışması’na gönderilen projeler çift taraflı kör hakemlik sistemi ile değerlendirilecektir. Birbirinden bağımsız 2 hakemin değerlendirmeleri sonucunda aday proje üçüncü bir hakeme gönderilebilir veya Bilim ve Değerlendirme Kurulu tarafından nihai karar verilebilir. Değerlendiriciler/Hakemler proje sahibi(leri)nin, proje sahibi(leri) ise değerlendiricilerin/hakemlerin kimlik bilgileri hakkında bilgi sahibi olmayacaktır. Bu konudaki gizliliği sağlama sorumluluğu HAYTEKFEST düzenleme kuruluna aittir. Başvuru sahipleri, ön başvuruyu geçmek için asgari 70 puan, genişletilmiş başvuruyu geçip finale kalmak için asgari 80 puana sahip olmalıdır.

Projelerin tanıtımı ve prototip/poster sunumları nerede yapılacaktır?

Projelerin tanıtımı ve prototip/poster sunumları için HAYTEKFEST etkinlik alanı içerisinde proje sahiplerine stantlar tahsis edilecektir. Stant alanının dışına çıkmamak şartıyla projenin tanıtımına yönelik her türlü materyal kullanılabilir. Bir stant alanı yaklaşık olarak 6 m² ölçüsünde olacaktır.

FİNAL VE ÖDÜLLER

Finale kalan projelerin değerlendirilmesi nasıl yapılacaktır?

Finale kalan katılımcılar projelerini, HAYTEKFEST etkinlik alanında değerlendirme kuruluna sunacaklardır. Proje sunumlarının tamamlanmasının ardından, finalistler arasından ödüle layık görülen ilk 3 proje değerlendirme kurulundan alınan puanlara göre belirlenecektir.

Finale kalan projeler nasıl sunulacaktır, gerekli teknik imkânlar ve ekipmanlar nasıl sağlanacaktır?

Projelerin sunum şekli katılımcının isteğine bağlıdır. Azami sunum süresi 10 dakikadır. Her türlü teknik çizim, resim, prototip, vb. destekleyici materyaller sunum sırasında kullanılabilir. Yapılacak sunumlar için projeksiyon, ses sistemi ve sunum kumandası gibi gerekli teknik imkanlar ve ekipmanlar organizasyon tarafından sağlanacaktır.

Finale kalan projeler prototip ve poster sergilemek zorunda mıdır?

Finale kalmaya hak kazanan projelerin prototiplerinin sergilenmesi isteğe bağlı olup projeye ilişkin posterlerin sunulması zorunludur. Prototip hazırlanmasında herhangi bir ölçek ve malzeme sınırlaması bulunmamaktadır. Finalistler, program akışı içerisinde belirlenen yer, tarih ve saatte prototip ve/veya posterleriyle hazır bulunarak yapmış oldukları çalışmaları sunacaklardır.

Birinci, ikinci ve üçüncü olan projeler nasıl belirlenecek ve duyurulacak?

Finale kalan ve HAYTEKFEST’e davet edilen projeler, HAYTEKFEST’te projelerini Bilim ve Değerlendirme Kuruluna sunacaklardır. Ödüle layık görülenler projelerin belirlenmesi için yapılan sunumun ardından değerlendirme kurulunun her bir üyesi 0 ile 100 puan arasında puanlama yapacaktır. Tüm üyelerin puanlarının toplanması sonucunda finalistler arasında sıralama yapılacak; proje yarışmasının birinci, ikinci ve üçüncülüğe layık görülen projeler belirlenecektir. Dereceye giren projeler final günü ödül töreninde açıklanacaktır.

Birinci, ikinci ve üçüncü olan projelerin ödülleri nelerdir?

Birinciliğe hak kazanan projeye 100.000 ₺, İkinciliğe hak kazanan projeye 75.000 ₺, Üçüncülüğe hak kazanan projeye 50.000 ₺ ödül verilecektir.

ULAŞIM, KONAKLAMA VE İLETİŞİM

Ulaşım ve konaklama nasıl sağlanacaktır?

HAYTEKFEST proje yarışmasında ilk ona girmeye hak kazanan ve HAYTEKFESTE katılacak proje sahiplerinin konaklama ve ulaşımı (3 gün süreyle-2 gece 3 gün) organizasyon tarafından karşılanacaktır.

Organizasyon ile iletişim kanalları nelerdir?

Katılımcılar, organizasyon süresi boyunca organizasyon sekreteryasından başvuru, katılım, yarışma ve değerlendirme süreci, sunum, stant alanı, projelerinin sergilenmesi, ulaşım ve konaklama gibi yarışma ve festival hakkında detaylı bilgi alabileceklerdir.

Proje yarışmasına projemin hangi aşaması (fikir aşaması, prototip aşaması vb.) ile katılım sağlayabilirim?

Katılımcılar, proje yarışmasına projelerinin prototip aşamasıyla katılabileceği gibi projelerini fikir aşamasındaki haliyle de sunabileceklerdir. Prototipin varlığı ve uygunluğu katılımcıya ek puan sağlayabilecektir. Genişletilmiş Proje Değerlendirme Kriterindeki 3. Madde Teknolojik ve Yenilikçilik Yön ile 6.2. Maddesindeki “Prototipin varlığı ve uygunluğu” ifadesi ile bu durum açıklanmıştır.

Hali hazırda ticarileşen ürünlerimiz için başvuruda bulunabilir miyiz?

Proje pazarı yarışması için belirlenen temalarla ilişkili olmak koşuluyla, ticarileşen ürünler ile proje pazarı yarışmasına başvuruda bulunulabilir.

Yüksek lisans veya doktora tezimle başvuru yapabilir miyim?

Proje başvurularında prototipleşme şartı olmaması, fikir aşamasındaki projeler ile de katılım sağlanabilmesi sebebiyle proje niteliğine haiz yüksek lisans ve doktora tezleriyle proje pazarı yarışmasına başvuruda bulunulabilir.

Daha önce başka proje yarışmalarında ödül almış bir proje ile başvuruda bulunabilir miyim?

Eğer söz konusu projenin tüm hakları (telif hakkı gibi) proje sahibine aitse, daha önce başka proje yarışmalarında ödül almış bir proje ile de başvuruda bulunulabilir.

Ön başvurusu yapılmış olan projeler için düzenleme yapılabilir mi?

Ön başvuru yapılmış olsa dahi 05.12.2022 23:59’a kadar projeler adına düzenleme yapılabilecektir.