SIK SORULAN SORULAR

Hayvancılık, Tarım ve Gıda Teknolojileri Ar-Ge ve İnovasyon Festivali Proje Yarışması nedir?

Hayvancılık, tarım ve gıda teknolojilerine yönelik olarak hazırlanan projelerden sürdürülebilir, nitelikli ve hızlı ticarileşme potansiyeline sahip fikirlerin ortaya çıkarılması amacıyla düzenlenen proje yarışmasıdır.

Hayvancılık, Tarım ve Gıda Teknolojileri Ar-Ge ve İnovasyon Festivali Proje Yarışmasının temel hedefi nedir?

Yarışma sonucunda ortaya çıkacak projelerle ülke genelinde farkındalık sağlanması ve katma değere dönüşme potansiyeli bulunan proje fikirlerinin hayata geçirilmesi hedeflenmektedir.

Yarışmanın konu ve kapsamı nedir?

Yarışmaya tüm hayvancılık, tarım ve gıda sektörlerinden başvuru yapılabilecektir.

Yarışmanın temaları nelerdir?

ANA TEMA:

“SÜRDÜRÜLEBİLİR KALKINMA, SÜRDÜRÜLEBİLİR HAYVANCILIK, TARIM VE GIDA TEKNOLOJİLERİ”

HAYVANCILIK ALT TEMALARI:

• Sürü Sağlığı ve Hayvan Hastalıklarında İzleme ve Kontrol Altına Alma Sistemleri
• Hayvansal Ürünlerde Çeşitlilik ve Kalitenin Artırılmasına Yönelik İzleme ve Kontrol Sistemleri
• Hayvancılık Tesislerinde Enerji Verimliliğinin Artırılması ve Atık Yönetimi
• Akıllı Hayvancılık Teknolojileri
• Yapay Zekâ ve Gerçek Zamanlı Sanal Yaşam (Metaverse) Uygulamaları
• Kontrol ve Entegre Mücadele Teknolojileri (Hastalıklarla Savaş, Koruma, Teşhis ve Tedavi)
• Hayvansal Üretim Teknolojileri
• Biyoteknoloji ve Biyogüvenlik
• Sürdürülebilir Alternatif Besleme Modelleri

TARIM ALT TEMALARI:

• Akıllı Tarım Teknolojileri ve İklim Dostu Uygulamalar
• Karar Destek Sistemleri
• Değişken Oran Uygulamaları
• Yapay Zekâ ve Gerçek Zamanlı Sanal Yaşam (Metaverse) Uygulamaları
• Dijital Tarım Veri Analitiği ve Bilgi Sistemleri
• Tarımda Enerji Verimliliği
• Tarımsal Biyoteknoloji

GIDA ALT TEMALARI:

• Alternatif Protein Kaynakları
• Yenilikçi ve Sürdürülebilir Gıda İşleme, Ambalajlama ve Analiz Teknolojileri
• Sürdürülebilir Gıda Üretim Teknolojileri
• Dijital Tüketici Platformları
• Fonksiyonel Gıdalar
• Gıda İzleme ve Blokchain Entegrasyonu
• Gıda Atıklarını Azaltmaya Yönelik Teknolojik Çözümler
• Gıda Biyoteknolojisi

BAŞVURU

Kimler başvurabilir?

Hayvancılık, Tarım ve Gıda Teknolojileri Ar-Ge ve İnovasyon Festivali Proje Yarışması’na hayvancılık, tarım ve gıda alanında yenilikçi fikirlere sahip girişimci adayları, girişimciler, yatırımcılar, öğrenciler, akademisyenler, mezunlar, sanayiciler ve kurum/kuruluşlar (kamu ve özel sektör, üniversiteler, STK’lar, vakıflar, kooperatifler vb.) gibi tüm bireyler ve kurum/kuruluşlar başvurabilir. Kurumsal başvurularda sistemde yer alan destekleyici belgelerin eksiksiz bir şekilde doldurulup başvuru sistemine eklenmesi gerekmektedir.

Başvuru yapılacak proje ile daha önce başka bir yarışma/etkinliğe katılmış olmak olmak Hayvancılık, Tarım ve Gıda Teknolojileri Ar-Ge ve İnovasyon Festivali Proje Yarışması’na başvuruda engel midir?

Başvurusu yapılan proje ile daha önce benzer herhangi bir yarışma ve/veya etkinliğe katılım sağlanmış olabilir. Bu durum Hayvancılık, Tarım ve Gıda Teknolojileri Ar-Ge ve İnovasyon Festivali Proje Yarışması’na başvurmaya engel değildir. Ancak daha önce herhangi bir yarışmada dereceye giren ve/veya ödül alan projeler başvuru yapamayacak; bu durumda olduğu tespit edilen ve yine de başvuru yapan projeler yarışmadan diskalifiye edilecektir.

Projeye bireysel olarak ya da takım olarak başvurulabilir mi?

Proje yarışmasına bireysel başvuru yapılabileceği gibi takım olarak da başvuru yapılabilir; ancak bir takımda en fazla 5 üye (Proje Sorumlusu dahil) olabilir.

Başvurular nasıl yapılacaktır?

Başvurular, bu web sitesinde yer alan ‘başvuru sekmesi’ üzerinde başvuru ekranına e-devlet bilgileriyle giriş yapılarak alınacaktır. E-Devlet başvuru butonu sitenin sağ üst tarafında yer almaktadır.

Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı olmayan kişiler nasıl başvuru yapabilir?

Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı olmayan kişiler haytekfest@mehmetakif.edu.tr adresine ilgili dokümanları yollayarak başvuru yapabilirler. Başvuru dokümanları, haytekfest.mehmetakif.edu.tr internet sitesinin başvuru sekmesinde yer almaktadır. Ayrıca, kurumsal başvurular için gerekli yönlendirmeler internet sitesinin başvuru sekmesinde yer almaktadır.

Proje Başvuru Formu nasıl doldurulacaktır?

Projeyle ilgili özet bilgilerin yer aldığı ön başvuru Hayvancılık, Tarım ve Gıda Teknolojileri Ar-Ge ve İnovasyon Festivali internet sitesi üzerinde yer alan “E-Devlet ile Giriş” sekmesinden yapılacaktır. Proje sahipleri e-devlet bilgileri ile başvuru sistemine giriş yapacak, proje bilgilerini doldurduktan sonra başvuruyu tamamlayacaktır.

Genişletilmiş Proje Başvuru Formu nasıl doldurulacaktır?

Proje ile ilgili detayların yer aldığı başvuru formu internet sitesi üzerinden, e-devlet ile giriş yapılan başvuru platformu üzerinden doldurulacaktır. Proje sahipleri e-devlet bilgileri ile başvuru sistemine giriş yapacak, proje bilgilerini doldurduktan sonra başvuruyu tamamlayacaktır.

Birden fazla proje ile yarışmaya başvuru yapılabilir mi?

Her başvuru sahibi, takım veya kurum, yarışmaya en fazla üç proje ile katılabilir. Başka bir ifadeyle, bir başvuru sahibi veya takım üyesi, kurum veya kuruluş en fazla üç projede yer alabilecektir.

Proje ön başvurusu için son tarih nedir?

Proje Yarışmasına, çevrimiçi başvurular 12 Mayıs 2025 tarihinde, Saat 23.59'a kadar yapılabilir.

Proje başvuru sonuçları ve finalde yarışmaya hak kazanan projeler ne zaman ve nerede açıklanacaktır?

Proje başvuru sonuçları ve finale kalan projeler 26 Mayıs 2025 tarihinde bu web sitesi üzerinden açıklanacaktır.

Hayvancılık, Tarım ve Gıda Teknolojileri Ar-Ge ve İnovasyon Festivali ne zaman düzenlenecektir?

İlerleyen tarihlerde duyurulacaktır.

Proje yarışması ödül töreni ne zaman gerçekleşecektir?

İlerleyen tarihlerde duyurulacaktır.

DEĞERLENDİRME

Projelerin değerlendirilmesi nasıl yapılacaktır?

Başvurusu yapılan projeler değerlendirme kriterleri kapsamında “Proje Değerlendirme Kurulu” tarafından değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Proje Yarışması’na gönderilen projeler çift taraflı kör hakemlik sistemi ile değerlendirilecektir. Birbirinden bağımsız 2 hakemin değerlendirmeleri sonucunda aday proje üçüncü bir hakeme gönderilebilir veya proje ile ilgili Bilim ve Değerlendirme Kurulu tarafından nihai karar verilebilir. Değerlendiriciler/Hakemler proje sahibi(leri)nin, proje sahibi(leri) ise değerlendiricilerin/hakemlerin kimlik bilgileri hakkında bilgi sahibi olmayacaktır. Bu konudaki gizliliği sağlama sorumluluğu sorumluluğu Hayvancılık, Tarım ve Gıda Teknolojileri Ar-Ge ve İnovasyon Festivali Düzenleme Kuruluna aittir. Başvuru sahipleri, finale kalmak için asgari 70 puan almalı ve en yüksek puan alan ilk 20 proje arasında yer almalıdır. Başka bir ifade ile agari 70 puan almak kaydıyla, en yüksek puanı alan ilk 20 proje Festivalde Final Yarışmasına katılmaya hak kazanacaktır.

Projelerin tanıtımı ve prototip/poster sunumları nerede yapılacaktır?

Projelerin tanıtımı ve prototip/poster sunumları için Festival etkinlik alanı içerisinde proje sahiplerine stant alanları tahsis edilecektir. Stant alanının dışına çıkmamak şartıyla projenin tanıtımına yönelik her türlü materyal kullanılabilecektir. Bir stant alanı yaklaşık olarak 6m² ölçüsünde olacaktır.

FİNAL VE ÖDÜLLER

Finale kalan projelerin değerlendirilmesi nasıl yapılacaktır?

Finale kalan katılımcılar projelerini, Festival etkinlik alanında final değerlendirme jüri üyelerine sunacaklardır. Proje sunumlarının tamamlanmasının ardından, finalistler arasından ödüle layık görülen ilk 3 proje değerlendirme kurulundan alınan puanlara göre belirlenecektir.

Finale kalan projeler nasıl sunulacaktır, gerekli teknik imkânlar ve ekipmanlar nasıl sağlanacaktır?

Projelerin sunum şekli Festival Düzenleme Kurulu tarafından belirlenir ve yarışmacıların sunum formatına uymaları beklenir. Azami sunum süresi 10 dakikadır. Her türlü teknik çizim, resim, prototip, vb. destekleyici materyaller sunum sırasında kullanılabilir. Yapılacak sunumlar için projeksiyon, ses sistemi ve sunum kumandası gibi gerekli teknik imkanlar ve ekipmanlar organizasyon tarafından sağlanacaktır.

Finale kalan projeler prototip ve poster sergilemek zorunda mıdır?

Finale kalmaya hak kazanan projelerin prototiplerinin sergilenmesi isteğe bağlı olup projeye ilişkin posterlerin sunulması zorunludur. Prototip hazırlanmasında herhangi bir ölçek ve malzeme sınırlaması bulunmamaktadır. Finalistler, program akışı içerisinde belirlenen yer, tarih ve saatte prototip ve/veya posterleriyle hazır bulunarak yapmış oldukları çalışmaları sunacaklardır.

Birinci, ikinci ve üçüncü olan projeler nasıl belirlenecek ve duyurulacak?

Final yarışmasına katılacak projeler, Festivalde projelerini Bilim ve Değerlendirme Kuruluna sunacaklardır. Ödüle layık görülenler projelerin belirlenmesi için yapılan sunumun ardından değerlendirme kurulunun her bir üyesi 0 ile 100 puan arasında puanlama yapacaktır. Tüm üyelerin puanlarının toplanması sonucunda finalistler arasında sıralama yapılacak; proje yarışmasının birinci, ikinci ve üçüncülüğe layık görülen projeler belirlenecektir. Dereceye giren projeler final günü ödül töreninde açıklanacaktır.

Birinci, ikinci ve üçüncü olan projelerin ödülleri nelerdir?

Birinciliğe hak kazanan projeye 150.000 ₺, İkinciliğe hak kazanan projeye 100.000 ₺, Üçüncülüğe hak kazanan projeye 75.000 ₺ ödül verilecektir.

ULAŞIM, KONAKLAMA VE İLETİŞİM

Ulaşım ve konaklama nasıl sağlanacaktır?

Festival proje yarışmasında finale kalan ve Festival’e katılacak proje sahiplerinden sadece 1(bir) kişinin konaklama ve ulaşımı (3 gün süreyle-2 gece 3 gün) organizasyon tarafından karşılanacaktır.

Organizasyon ile iletişim kanalları nelerdir?

Katılımcılar, organizasyon süresi boyunca organizasyon sekreteryasından başvuru, katılım, yarışma ve değerlendirme süreci, sunum, stant alanı, projelerinin sergilenmesi, ulaşım ve konaklama gibi yarışma ve festival hakkında detaylı bilgi alabileceklerdir.

Proje yarışmasına projemin hangi aşaması (fikir aşaması, prototip aşaması vb.) ile katılım sağlayabilirim?

Katılımcılar, proje yarışmasına projelerinin prototip aşamasıyla katılabileceği gibi projelerini fikir aşamasındaki haliyle de sunabileceklerdir. Prototipin varlığı ve uygunluğu katılımcıya ek puan sağlayabilecektir. Proje Değerlendirme Kriterindeki 3. Madde Teknolojik ve Yenilikçi Yön ile 6. Madde Destekleyici Belgeler 6.1. “Teknik çizimin varlığı ve uygunluğu” ve 6.2. “Prototipin varlığı ve uygunluğu” ifadeleri ile bu durum açıklanmıştır.

Hali hazırda ticarileşen ürünlerimiz için başvuruda bulunabilir miyiz?

Proje yarışması için belirlenen temalarla ilişkili olmak koşuluyla, ticarileşen ürünler ile proje yarışmasına başvuruda bulunulabilir.

Yüksek lisans veya doktora tezimle başvuru yapabilir miyim?

Proje başvurularında prototipleşme şartı olmaması, fikir aşamasındaki projeler ile de katılım sağlanabilmesi sebebiyle proje niteliğine haiz yüksek lisans ve doktora tezleriyle proje yarışmasına başvuruda bulunulabilir.

Daha önce başka proje yarışmalarında ödül almış bir proje ile başvuruda bulunabilir miyim?

Söz konusu projenin tüm hakları (telif hakkı gibi) proje sahibine ait olsa dahi, daha önce ödül almış ve/veya dereceye girmiş bir proje ile başvuruda bulunulamayacaktır.

Başvurusu yapılmış olan projeler için düzenleme yapılabilir mi?

Başvuru yapılmış olsa dahi 12 Mayıs 2025, saat 23.59’a kadar başvuru sistemi üzerinden projelerde düzenleme yapılabilecektir.